ผู้ใช้สามารถแจ้งให้เจ้าหน้าที่ระบบเปิดการใช้งาน Response file service เพื่อให้ระบบส่งข้อมูลสถานะรายการกลับไปให้เป็นไฟล์ผ่านช่องทาง SFTP หรือทาง zDOX โดยจะต้องแจ้งข้อมูลรายละเอียดการเชื่อมต่อ
ในกรณีที่เชื่อมต่อด้วย SFTP
มีรายละเอียดที่ต้องแจ้งดังนี้ Host Name, Port Number, Username, Password, ไฟล์ SSH key, folder ปลายทางที่ต้องการให้วางไฟล์ และรูปแบบชื่อไฟล์ที่ต้องการสร้าง
ในกรณีที่เชื่อมต่อด้วย zDOX
มีรายละเอียดที่ต้องแจ้งดังนี้ Username, Password, Site name, folder ปลายทางที่ต้องการให้วางไฟล์ และรูปแบบชื่อไฟล์ที่ต้องการสร้าง
ทั้งนี้ยังสามารถกำหนดให้เข้ารหัสไฟล์ก่อนส่งข้อมูลกลับด้วยวิธีการ PGP Encription โดยจะต้องส่ง PGP public key ของผู้ใช้ให้เจ้าหน้าที่