ระบบ GeStamp Duty เปิดให้ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลนำเข้าที่ผิดพลาดได้ 2 ช่องทาง
- แก้ไขผ่านทางหน้าจอระบบ
- นำข้อมูลออกเป็นไฟล์เพื่อนำไปแก้ไขแล้วนำกลับมาเข้าระบบ
แก้ไขผ่านหน้าจอระบบ #
ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลผ่านทางหน้าจอระบบได้ จากรายการที่มีสถานะ “Input Error” เท่านั้น โดยมีขั้นตอนดังนี้
- เข้าไปที่หน้า “Batch”
- คลิกที่รายการที่ต้องการแก้ไข
- กดปุ่ม “Edit” ที่อยู่ในกรอบแจ้งข้อมูลผิดพลาด
- แก้ไขข้อมูลในช่องที่มีกรอบเป็นสีแดงพร้อมรายละเอียดข้อผิดพลาด
- เมื่อแก้ไขครบทุกรายการแล้วผู้ใช้สามารถเลือกได้ว่าจะทำอย่างไรระหว่าง
- กดปุ่ม “Close” เพื่อบันทึกข้อมูลที่แก้ไขแล้วออกจากหน้าจอนี้ไปยังหน้า Batch Detail
- กดปุ่ม “Validate” เพื่อบันทึกข้อมูลที่แก้ไขและอยู่ที่หน้าจอเดิมเพื่อดูรายละเอียดข้อมูลที่แก้ไขหลังจากที่ระบบได้ตรวจสอบแล้ว
- กดปุ่ม “Back” เพื่อกลับไปหน้าจอก่อนหน้าโดยไม่บันทึกข้อมูล
นำข้อมูลออกมาเป็นไฟล์เพื่อนำไปแก้ไขแล้วนำกลับมาเข้าระบบ #
ผู้ใช้งานสามารถเลือกนำข้อมูลออกมาเป็นไฟล์เพื่อนำไปแก้ไขได้ที่หน้า “Batch”, “Batch Detail” จากรายการที่มีสถานะดังนี้
- Input Error
- Rejected
- Submit Error
- Filing Error
ทั้งนี้ชื่อไฟล์ที่นำข้อมูลออกมาจะเป็นชื่อเดียวกับชื่อ Batch สามารถนำข้อมูลออกได้โดยการกดปุ่ม “Export Fixes” ผู้ใช้งานจะได้ข้อมูลออกมาเป็นไฟล์ชนิด Excel ซึ่งข้อดีของการนำข้อมูลออกในรูปแบบ Excel คือ ในไฟล์จะมี Highlight ที่ cell เพื่อบอกว่าข้อมูลไหนที่ผิดพลาด และมีรายละเอียดข้อผิดพลาดบอกอยู่ที่ Note ของ cell นั้น
ในกรณีนี้ เมื่อแก้ไขไฟล์เสร็จเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้สามารถนำไฟล์เข้าระบบได้ด้วยการกดปุ่ม “Import Fixes” ที่อยู่ข้างๆ ปุ่ม “Export Fixes”