การนำข้อมูลขอเสียอากรแสตมป์เป็นตัวเงินสำหรับตราสารอิเล็กทรอนิกส์เข้าระบบ GeStamp Duty สามารถทำได้ 3 ช่องทางคือ
- Web Upload
- Secure File Transfer Protocol (SFTP)
- Web Application Programming Interface (Web API)
ประเภทของไฟล์ที่สามารถนำเข้าระบบ GeStamp Duty ได้ สามารถเลือกได้ 3 ประเภท ประกอบด้วย
- Excel File (.xlsx)
- Comma Separated Value (.csv)
- JavaScript Object Notation (.json)
Web Upload #
ช่องทางการนำเข้าข้อมูลผ่าน Upload เป็นการนำข้อมูลเข้าระบบได้ด้วยตัวเอง โดยการอัปโหลดไฟล์ผ่านทางหน้าเวป โดยระบบ GeStamp Duty จะตัดแบ่งชุดข้อมูลให้ไม่เกินจำนวนที่กรมสรรพากรกำหนดไว้ ปัจจุบันกำหนดไว้ที่ 1,000 รายการต่อการส่ง 1 ครั้ง นอกจากนี้ระบบจะแยกข้อมูลที่ระบบตรวจสอบแล้วพบว่าไม่ถูกต้องออกมาเป็นชุดใหม่ในสถานะ ”Input Error” เพื่อให้ผู้นำเข้าข้อมูลทำการแก้ไข
วิธีการนำเข้าข้อมูลทาง Web Upload
- เข้าไปที่เมนู Batch
- กดที่ปุ่ม Upload
- กดที่ปุ่ม Choose File แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้าระบบ
- กดที่ปุ่ม Upload และรอให้ระบบนำเข้าข้อมูลจนเสร็จ
Secure File Transfer Protocal (SFTP) #
ช่องทางการนำเข้าข้อมูลผ่าน Secure File Transfer Protocol เป็นการนำข้อมูลเข้าระบบแบบอัตโนมัติ สามารถกำหนดให้ระบบของคุณสร้างไฟล์ข้อมูลและนำมาวางที่ Secure Folder ระบบ GeStamp Duty จะมีรอบในการเข้ามาดึงไฟล์ข้อมูลของคุณจาก Secure Folder นำเข้าสู่ระบบให้อัตโนมัติ โดยระบบ GeStamp Duty จะตัดแบ่งชุดข้อมูลให้ไม่เกินจำนวนที่กรมสรรพากรกำหนดไว้ ปัจจุบันกำหนดไว้ที่ 1,000 รายการต่อการส่ง 1 ครั้ง นอกจากนี้ระบบจะแยกข้อมูลที่ระบบตรวจสอบแล้วพบว่าไม่ถูกต้องออกมาเป็นชุดใหม่ในสถานะ ”Input Error” เพื่อให้ผู้นำเข้าข้อมูลทำการแก้ไข
ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลด้วยวิธีนี้ได้ คุณจะต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ของระบบ เพื่อกำหนดค่าสำหรับ Secure Folder ของท่าน และรายละเอียดอื่นๆ เพื่อให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย
นอกจากนี้ ผู้ใช้งานยังสามารถเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล โดยระบบรองรับข้อมูลเข้ารหัสด้วย PGP Encription โดยผู้ใช้งานจะต้องติดต่อเจ้าหน้าทีของระบบเพื่อขอ public key นำไปใช้เข้ารหัสข้อมูลก่อนวางไว้ที่ SFTP folder
Web Application Programming Interface (Web API) #
ช่องทางการนำเข้าข้อมูลด้วยวิธีให้ระบบส่งข้อมูลหากันโดยตรง โดยผู้ใช้สามารถเขียนโปรแกรมให้ส่งไฟล์ข้อมูลมาระบบ GeStamp Duty การเชื่อมต่อด้วยวิธีนี้ปลอดภัยเช่นเดียวกันเพราะนอกจากจะใช้ https (Hypertext Transfer Protocol Secure) แล้ว ก่อนที่จะเชื่อมต่อเพื่อส่งข้อมูลได้นั้นจะต้องทำการยืนยันตัวตนผ่าน Username และ Password ก่อน รายละเอียด Web API