FEATURES
Service Provider
ระบบ GeStamp Duty ได้รับการรับรองตามข้อเสนอแนะมาตรฐานฯ ว่าด้วยบริการจัดทำ นำส่ง หรือเก็บรักษาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (ขมธอ.35-2567) เป็นรายแรก จาก ETDA
ทำให้ระบบ GeStamp Duty สามารถส่งข้อมูลไปยังกรมสรรพากรโดยใช้ certificate ของระบบ GeStamp Duty ในนาม e-stamp duty service provider แทนลูกค้าได้ ซึ่งส่งผลให้ลูกค้าที่ใช้งานระบบ GeStamp Duty ไม่ต้องซื้อ certificate มาใช้ในระบบ
Validation
ระบบ GeStamp Duty จะทำการตรวจสอบข้อมูลตราสารที่นำเข้ามาระบบทุกรายการและทุกฟิลด์ข้อมูล โดยอ้างอิงตามเอกสารเวอร์ชั่นล่าสุดของกรมสรรพากร
ข้อมูลที่มีข้อผิดพลาดทั้งหมดในไฟล์นำเข้าจะถูกแยกออกจากข้อมูลที่ถูกต้อง เพื่อให้ผู้ใช้ระบบสามารถนำส่งข้อมูลที่ถูกต้องให้กรมสรรพากรก่อนได้
ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดได้ผ่านทางหน้าจอหรือ export excel ไฟล์ออกไปแก้ไขแล้วนำกลับเข้ามาใหม่ได้ ทั้งนี้ผู้ใช้งานจะทราบข้อผิดพลาดในแต่ละฟิลด์ข้อมูลทั้งการแก้ไขผ่านหน้าจอและดูได้จาก note ในไฟล์ excel
Notification
ผู้ใช้ระบบสามารถกำหนดให้ระบบ GeStamp Duty แจ้งข้อมูลการทำงานได้ ดังนี้
- แจ้งเมื่อข้อมูลผิดพลาด
- แจ้งเมื่อรายการถูกปฏิเสธจากผู้ตรวจสอบ
- แจ้งเมื่อข้อมูลส่งไปให้กรมสรรพากรเรียบร้อย
- แจ้งเมื่อรายการพร้อมให้ download pay-in slip เพื่อนำไปชำระเงิน
- แจ้งเมื่อรายการเสร็จสมบูรณ์และได้รับชุดใบเสร็จเรียบร้อย
- แจ้งเมื่อไฟล์ certificate ใกล้หมดอายุ
Import and Validate Data
- สามารถนำเข้าข้อมูลได้ครั้งละหลายรายการ ด้วยการ
- วางไฟล์ไว้ที่ folder FTP หรือระบบ zDOX
- Upload ไฟล์ที่หน้าจอระบบ
- ส่งไฟล์ผ่านทาง API
- สามารถนำไฟล์เข้าระบบได้ 3 ประเภท .xlsx, .csv, .json
- ระบบสามารถคำนวณค่ากรแสตมป์ก่อนนำยื่นให้อัตโนมัติ
Data Submission
- รองรับการยื่นขอเสียอากรแสตมป์ที่มีจำนวนรายการน้อยกว่าและมากกว่า 50 รายการได้
- ในกรณีที่ไฟล์ที่นำเข้ามีรายการเป็นจำนวนมาก ระบบสามารถแบ่งไฟล์ให้อัตโนมัติ เนื่องจากกรมสรรพากรกำหนดให้การส่งข้อมูลขอเสียอากรไปยังกรมฯ ได้ครั้งละไม่เกิน 1,000 รายการ
- สามารถส่งรายการไปให้กรมฯ แบบทันที หรือกำหนดรอบนำยื่นจากรายการที่ต้องยื่นเร็วที่สุดในไฟล์เพื่อนำไปตั้งเวลาส่ง
Batch
ผู้ใช้ระบบสามารถนำไฟล์ข้อมูลขอชำระอากรแสตมป์หลายรายการเข้าระบบ GeStamp Duty ได้ หลังนำไฟล์เข้าระบบแล้ว ระบบจะอ่านข้อมูลทีละรายการเพื่อตรวจสอบตามเงื่อนไขของกรมสรรพากรจนครบทุกรายการ แล้วจะทำการแยกไฟล์ออกมาเป็น 2 ประเภท
- ประเภทที่ตรวจสอบแล้วถูกต้อง ถ้าข้อมูลประเภทนี้มีจำนวนรายการมากกว่า 1,000 รายการ ระบบจะแบ่งรายการเป็นชุด ชุดละ 1,000 รายการ ซึ่งชุดเหล่านี้เรียกว่า “Batch”
- ประเภทที่ตรวจสอบแล้วมีข้อผิดพลาด รายการข้อมูลที่ผิดพลาดทั้งหมดจะถูกรวมเป็น 1 batch
Paper Stamp Duty
ผู้ใช้ระบบสามารถนำข้อมูลการขอเสียอากรแสตมป์เป็นตัวเงิน (อ.ส.4) เข้าระบบได้ เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงในกรณีที่ต้องการยื่นเพิ่มเติมแนบท้ายสัญญา (Increase Limit) หรือชำระขาด (Additional) ที่เดิมทีเคยนำยื่นด้วยรูปแบบ อ.ส.4
Approval Process
ระบบ GeStamp Duty รองรับการทำงานที่ต้องการให้มีผู้สร้างข้อมูล (Maker) และผู้ตรวจสอบข้อมูล (Checker) โดยผู้ตรวจสอบข้อมูลจะเป็นผู้ส่งข้อมูลไปยังกรมสรรพากรหลังจากที่ตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว
สามารถกำหนดไม่เลือกใช้กระบวนการมีผู้ตรวจสอบข้อมูลได้เช่นกัน โดยผู้สร้างข้อมูลจะเป็นผู้ส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรด้วยตนเอง
นอกจากนี้ระบบยังรองรับการนำเข้าข้อมูลและส่งข้อมูลไปยังกรมสรรพากรอัตโนมัติ โดยไม่ผ่านผู้สร้างข้อมูล
PDPA
ระบบ GeStamp Duty คำนึงถึงการดูแลข้อมูลส่วนบุคคลในระบบ จึงพัฒนาระบบโดยใช้หลัก Privacy by design and by default ระบบจะทำ data masking หมายถึงปิดบังข้อมูลส่วนบุคคลให้ ทั้งนี้ผู้ใช้ระบบสามารถเปิดดูข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยการ disable data masking
นอกจากนี้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บอยู่ในฐานข้อมูลจะได้รับการเข้ารหัสข้อมูลเพื่อความปลอดภัย
Overdue Warning
ระบบจะคำนวณวันครบกำหนดยื่นขอเสียอากรโดยดูจากวันที่จัดทำสัญญา (Creation Date) หรือถ้ามีวันที่ได้รับสัญญา (Receive Date) ให้ใช้วันที่ได้รับสัญญา นับไป 15 วัน กรณีที่วันสุดท้ายเป็นวันหยุดของทางราชการ ระบบจะเลื่อนออกไปจนกว่าจะถึงวันที่เป็นวันทำงานปกติของทางราชการ
ระบบจำทำการเตือนผ่านทางหน้าจอ โดยจะแสดงข้อความที่สถานะของชุดข้อมูล โดยจะแจ้งก่อนครบกำหนดตั้งแต่ 5 วันและลดลงไปในแต่ละวันจนถึงเกินกำหนดการยื่น
Company Group
ระบบ GeStamp Duty ออกแบบให้ผู้ใช้ระบบสามารถสร้างบริษัทย่อยภายใต้องค์กร ซึ่งจะเหมาะกับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีทีมส่วนกลางบริหารจัดการข้อมูลอากรแสตมป์ของบริษัทในเครือ
