การจัดการข้อมูลนำเข้าของระบบ #
ผู้ใช้สามารถนำไฟล์ที่มีข้อมูลขอชำระอากรแสตมป์หลายรายการเข้าระบบ GeStamp Duty ได้ หลังนำไฟล์เข้าระบบแล้ว ระบบจะอ่านข้อมูลทีละรายการเพื่อตรวจสอบตามเงื่อนไขของกรมสรรพากรจนครบทุกรายการ แล้วจะทำการแยกไฟล์ออกมาเป็น 2 ประเภท คือ
1. ประเภทที่ตรวจสอบแล้วถูกต้อง ถ้าข้อมูลประเภทนี้มีจำนวนรายการมากกว่า 1,000 รายการ ระบบจะแบ่งรายการเป็นชุด ชุดละ 1,000 รายการ ซึ่งชุดเหล่านี้เรียกว่า “Batch” และสถานะของ Batch นี้คือ “Preparing”
ดังนั้น ในกรณีที่ผู้ใช้นำไฟล์ข้อมูลที่ตรวจสอบแล้วถูกต้องเป็นจำนวน 3,555 รายการ ระบบจะแบ่งได้เป็น 4 Batch คือ 3 Batch แรกมีจำนวน 1,000 รายการ และ Batch ที่ 4 มีจำนวน 555 รายการ
ระบบจะนำชื่อไฟล์นำเข้ามาใช้ในการตั้งชื่อ Batch เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่าข้อมูล Batch ใดบ้างที่มาจากไฟล์นำเข้าเดียวกัน
ชื่อไฟล์นำเข้า + (Running Number)
ทั้งนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ในกรณีที่ทางกรมสรรพากรรองรับการส่งข้อมูลครั้งละมากกว่า 1,000 รายการ
2. ประเภทที่ตรวจสอบแล้วมีข้อผิดพลาด รายการข้อมูลที่ผิดพลาดทั้งหมดจะถูกรวมเป็น 1 ชุด เรียกว่า “Batch” เช่นเดียวกัน โดยระบบจะกำหนดสถานะของ Batch นี้ให้เป็น “Input Error” ผู้ใช้งานสามารถดูรายละเอียดวิธีการแก้ไขข้อมูลได้ที่ การแก้ไขรายการข้อมูลที่ผิดพลาด
ระบบจะนำชื่อไฟล์นำเข้ามาใช้ในการตั้งชื่อ Batch ตามด้วยข้อความ “(Error)” เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่า Batch ที่เป็นข้อมูลผิดพลาดนี้มาจากไฟล์นำเข้าใด
ชื่อไฟล์นำเข้า + (Error)
ตัวอย่าง ไฟล์นำเข้าระบบชื่อ ABC20230105.xlsx มีรายการรวม 3,600 รายการ มีรายการที่ผิดพลาดจำนวน 45 รายการ
| Input File | Run Number | Batch Name | Transaction |
|---|---|---|---|
| ABC20230105.xlsx | 1 | ABC20230105 (1) | 1,000 |
| 2 | ABC20230105 (2) | 1,000 | |
| 3 | ABC20230105 (3) | 1,000 | |
| 4 | ABC20230105 (4) | 555 | |
| ABC20230105 (Error) | 45 |
วิธีการนำเข้าข้อมูลผ่านหน้าจอสามารถดูรายละเอียดได้ที่ Web Upload
รายละเอียดข้อมูลในหน้าจอชุดข้อมูล (Batch) #
ผู้ใช้งานสามารถดูรายละเอียดข้อมูลที่นำเข้ามาในระบบได้ที่หน้าจอชุดข้อมูล “Batch”
- แสดงข้อมูลการนำเข้าตราสาร โดยจะแสดงทุกสถานะ เมื่อเริ่มใช้งาน
- สามารถเลือกการแสดงผลตามสถานะของตราสารได้ โดยเลือกสถานะตราสารที่ต้องการใน Dropdown list Status
- กรณีที่ไม่เลือกกรอกสถานะ ระบบจะ
- ซ่อนการแสดง Checkbox All หน้า Dropdown list สถานะงาน
- ซ่อนการแสดง Checkbox หน้าข้อมูลแต่ละ Batch
- กรณีที่เลือกข้อมูลสถานะ ระบบจะ
- แสดง Checkbox All หน้า Dropdown สถานะงาน
- แสดง Checkbox หน้าข้อมูลแต่ละ Batch
- กรณีที่ไม่เลือกกรอกสถานะ ระบบจะ
- สามารถกรองข้อมูลวันที่นำเข้าตราสารได้ โดยระบุที่ Uploaded Date From และ Uploaded Date to
- เริ่มต้นระบบจะแสดงข้อมูล Batch จำนวน 50 รายการ และสามารถปรับเปลี่ยนการแสดงเป็น 50, 100 หรือ 200 รายการได้
- รายละเอียดข้อมูลที่แสดงสำหรับ Batch แต่ละรายการมีดังต่อไปนี้
| Data Field | Example | Description |
|---|---|---|
| Batch Status |  | สถานะของ Batch สามารถดูรายละเอียดได้ที่ สถานะของรายการ |
| Batch Name |  | ชื่อของ Batch ตั้งชื่อโดยอ้างอิงจากชื่อไฟล์ที่นำเข้า |
| No of e-Stamp Duty Transaction |  | จำนวนรายการใน Batch |
| Total stamp duty amount |  | มูลค่ารวมของอากรที่ต้องชำระใน Batch |
| Total instrument amount |  | มูลค่ารวมของสัญญาใน Batch |
| Upload Datetime |  | วันเวลาที่นำข้อมูลเข้าระบบ |
| Upload User |  | ชื่อผู้ใช้งานที่นำข้อมูลเข้าระบบ |
| Group |  | ชื่อกลุ่ม |
เมื่อผู้ใช้งานต้องการดูรายละเอียดข้อมูลที่อยู่ใน Batch สามารถคลิกที่ชื่อ Batch แล้วระบบจะแสดงรายละเอียดของ Batch สามารถดูรายละเอียดได้ที่ Batch Detail
Action Button #
คือ ปุ่มที่ผู้ใช้งานสามารถสั่งให้ระบบทำงานได้ ซึ่งในแต่ละ Batch จะแสดงปุ่มให้ใช้งานแตกต่างกันไปตามสถานะของ Batch โดยมีรายละเอียดดังนี้
| Batch Status | Action Button |
|---|---|
| Uploading | Trash |
| Preparing | Trash, Export, Submit for review, Merge Batch |
| Reviewing | Trash, Reject, Submit, Schedule Submit, Merge Batch |
| Rejected | Trash, Export Fixes |
| Payment | QR, Pay-in |
| Paid | – |
| Completed | Receipts |
| Input Error | Trash, Export Fixes |
| Submit Error | Trash, Export Fixes, Retry Submit |
| Filing Error | Trash, Export Fixes, Retry Submit |
| Payment Error | Retry Check Payment |
| Receipt Error | Retry Check Receipts |
หน้าที่ของ Action Button #
| Action Button | Button | Action |
|---|---|---|
| Upload |  | ใช้เพื่อต้องการ Upload ไฟล์ข้อมูลขอชำระอากรแสตมป์เข้าระบบ |
| Trash |  | ใช้เพื่อต้องการลบ Batch รวมทั้งข้อมูลขอชำระอากรแสตมป์เป็นตัวเงินที่อยู่ใน Batch |
| Reject |  | ใช้เพื่อต้องการให้ผู้เตรียมข้อมูล (Preparer) แก้ไขข้อมูลบางอย่าง ซึ่งผู้ตรวจสามารถใส่เหตุผลที่ต้องการให้แก้ไขได้ |
| Submit for review |  | ใช้เพื่อต้องการส่งข้อมูลให้ผู้ตรวจสอบ (Approver) ตรวจสอบข้อมูล |
| Submit |  | ใช้เพื่อต้องการส่งข้อมูลการขอชำระอากรแสตมป์เป็นตัวเงินไปให้กรมสรรพากร |
| Schedule Submit |  | ใช้เพื่อต้องการส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรแบบตั้งเวลา |
| Export Fixes |   | ใช้เพื่อต้องการนำข้อมูลออกมาแก้ไขแบบที่สามารถนำเข้ามายัง Batch เดิมได้ |
| QR |   | ใช้เพื่อต้องการดาวน์โหลด QR Payment ในการนำไปชำระเงิน สำหรับ link เมื่อได้กดดาวน์โหลดไปแล้วตัวอักษรจะสีจางลงและมี tooltip แจ้งว่า Viewed |
| Pay-in |   | ใช้เพื่อต้องการดาวน์โหลดใบ Pay-in slip ในการนำไปชำระเงิน สำหรับ link เมื่อได้กดดาวน์โหลดไปแล้วตัวอักษรจะสีจางลงและมี tooltip แจ้งว่า Downloaded |
| Receipts |   | ใช้เพื่อต้องการดาวน์โหลดหลักฐานการชำระอากร ซึ่งจะได้เป็นไฟล์นามสกุล zip ที่เมื่อทำการ unzip ไฟล์แล้วจะได้ไฟล์เหล่านี้ – ใบเสร็จรับเงิน จะออกให้ในนามของผู้มีหน้าที่เสียอากร – แบบขอเสียอากรแสตมป์เป็นตัวเงินสำหรับตราสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือ อ.ส.๙ – รหัสรับรองการเสียอากรแสตมป์ในรูปแบบ QR Code |
| Retry Submit |  | ใช้เพื่อต้องการให้ระบบส่งข้อมูลไปยังระบบของกรมสรรพากรอีกครั้ง |
| Retry Check Payment |  | ใช้เพื่อต้องการให้ระบบตรวจสอบข้อมูลการจ่ายเงินที่ระบบของกรมสรรพากรอีกครั้ง |
| Retry Check Receipts |  | ใช้เพื่อต้องการให้ระบบดึงข้อมูลชุดใบเสร็จรับเงินจากระบบของกรมสรรพากรอีกครั้ง |
| Merge Batch |  | ใช้เพื่อต้องการรวมข้อมูล transaction จาก batch ตั้งแต่ 2 batch ขึ้นไป โดยปุ่มนี้ default จะ disable ไว้ จะ enable เมื่อผู้ใช้ filter batch ที่มีสถานะ “preparing” หรือ “reviewing” และเลือก checkbox ที่ batch มากกว่า 1 batch เงื่อนไข – ไม่สามารถรวม batch ที่มีข้อมูลประเภทตราสารต่างชนิดกัน – ไม่สามารถรวม batch ได้เมื่อจำนวนรายการมากกว่าที่กำหนดไว้ |