Categories: Stamp Duty

เอกสารที่เป็นภาษาต่างประเทศต้องเสีย อากรแสตมป์ หรือไม่?

การทำธุรกรรมทางกฎหมายในปัจจุบันไม่ได้จำกัดอยู่แค่ในประเทศ แต่มีการติดต่อทางธุรกิจระหว่างประเทศมากขึ้นเรื่อย ๆ ทำให้หลายครั้งเราต้องพบกับ เอกสารหรือสัญญาที่จัดทำเป็นภาษาต่างประเทศ เช่น ภาษาอังกฤษ จีน หรือญี่ปุ่น คำถามที่ผู้ประกอบการ นักลงทุน หรือแม้แต่บุคคลทั่วไปมักสงสัยก็คือ “เมื่อใช้เอกสารที่เป็นภาษาต่างประเทศในประเทศไทย ต้องเสีย อากรแสตมป์ หรือไม่?”

บทความนี้จะอธิบายหลักเกณฑ์ กฎหมาย และแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้คุณเข้าใจชัดเจนและสามารถดำเนินการได้ถูกต้องตามกฎหมายไทย 

1. หลักกฎหมายเกี่ยวกับ อากรแสตมป์

พระราชบัญญัติอากรแสตมป์ พ.ศ. 2481 กำหนดให้เอกสารบางประเภทที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ต้องเสียอากรแสตมป์ เช่น สัญญากู้ยืม สัญญาเช่า หนังสือมอบอำนาจ ใบมอบของ ฯลฯ โดยไม่คำนึงว่าเอกสารนั้นจะจัดทำขึ้นด้วยภาษาใด
เงื่อนไขสำคัญคือ หากตราสารหรือเอกสารนั้นถูกนำมาใช้ในประเทศไทย ก็ถือว่าต้องอยู่ภายใต้บังคับของกฎหมายไทย และมีหน้าที่ต้องเสียอากรแสตมป์ตามที่กำหนด

2. เอกสารที่ทำในต่างประเทศ

กรณีที่เอกสารทำขึ้นในต่างประเทศ เช่น สัญญากู้ยืมกับบริษัทแม่ที่ต่างประเทศ หรือข้อตกลงการร่วมลงทุนกับคู่ค้าในต่างชาติ หากนำเอกสารนั้นมาใช้ในประเทศไทย จะต้องเสียอากรแสตมป์ภายใน 30 วัน นับแต่วันที่นำมาใช้ในไทย
ตัวอย่างเช่น

  • บริษัทไทยทำสัญญากู้ยืมเงินกับบริษัทญี่ปุ่น โดยสัญญาเป็นภาษาอังกฤษ
  • เมื่อเอกสารนี้ถูกนำมาใช้ประกอบธุรกรรมทางบัญชีในประเทศไทย บริษัทไทยจะต้องเสียอากรแสตมป์ตามอัตราที่กฎหมายกำหนด

3. เอกสารที่ทำในประเทศไทยแต่ใช้ภาษาต่างประเทศ

หลายองค์กร โดยเฉพาะบริษัทข้ามชาติ มักทำสัญญาภายในประเทศไทยเป็นภาษาอังกฤษเพื่อความเข้าใจร่วมกันระหว่างคู่สัญญา เช่น สัญญาจ้างงานผู้บริหารต่างชาติ หรือสัญญาบริการกับบริษัทต่างประเทศ
คำตอบคือ หากตราสารดังกล่าวเข้าข่ายที่กฎหมายกำหนด ก็ยังคงต้องเสียอากรแสตมป์เช่นเดียวกับเอกสารภาษาไทย ไม่มีข้อยกเว้นว่าทำเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่นแล้วจะไม่ต้องเสีย

4. ความสำคัญของการแปลเอกสาร

เมื่อเอกสารเป็นภาษาต่างประเทศ หากต้องยื่นต่อกรมสรรพากร ศาล หรือหน่วยงานราชการไทย มักจะมีการกำหนดให้ แนบฉบับแปลภาษาไทย ที่มีการรับรองความถูกต้องด้วย เพื่อให้เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบและตีความได้ถูกต้อง

  • การแปลควรจัดทำโดยนักแปลผู้เชี่ยวชาญ หรือบริษัทแปลที่ได้รับการรับรอง
  • ควรมีผู้มีอำนาจลงนามรับรองความถูกต้องของการแปล (เช่น ทนายความ หรือนิติกรของบริษัท)
  • บางกรณีอาจต้องใช้การแปลที่รับรองโดยกรมการกงสุลหรือสถานทูต ขึ้นอยู่กับการนำไปใช้งาน

5. อัตรา อากรแสตมป์ สำหรับเอกสารภาษาต่างประเทศ

อัตราอากรไม่ได้เปลี่ยนแปลงตามภาษา แต่จะขึ้นอยู่กับประเภทของตราสารและมูลค่าในสัญญา เช่น

  • สัญญาเช่า: คำนวณจากค่าเช่ารวมตลอดสัญญา
  • สัญญากู้ยืมเงิน: คิดตามวงเงินกู้
  • หนังสือมอบอำนาจ: คิดเป็นอัตราคงที่

ดังนั้น แม้สัญญาจะเป็นภาษาอังกฤษหรือจีน หากเข้าข่ายที่กฎหมายกำหนด อัตราก็จะคิดเช่นเดียวกับเอกสารภาษาไทย

6. ผลทางกฎหมายหากไม่เสีย อากรแสตมป์

หากไม่เสียอากรแสตมป์ เอกสารนั้นจะไม่สามารถนำมาใช้เป็นพยานหลักฐานในศาลได้ และผู้เกี่ยวข้องอาจถูกเรียกเก็บเบี้ยปรับและเงินเพิ่ม เช่นเดียวกับกรณีเอกสารภาษาไทย
ตัวอย่างผลกระทบ:

  • หากบริษัทไทยไม่เสียอากรแสตมป์ในสัญญากู้ยืมภาษาอังกฤษ ศาลอาจไม่รับเอกสารนั้นเป็นหลักฐานยืนยันการกู้ยืม
  • ส่งผลกระทบต่อการบังคับสิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย และความน่าเชื่อถือขององค์กร

7. การเสีย อากรแสตมป์ ในระบบ e-Stamp Duty

ปัจจุบันกรมสรรพากรรองรับการชำระอากรแสตมป์ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Stamp Duty) ซึ่งผู้ประกอบการสามารถ

  1. ลงทะเบียนในระบบ
  2. กรอกข้อมูลตราสาร
  3. แนบไฟล์เอกสารที่เป็นภาษาต่างประเทศ พร้อมฉบับแปล
  4. ชำระเงินผ่านช่องทางออนไลน์
  5. รับใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (e-Stamp Certificate)

ระบบนี้สามารถใช้งานได้ในเวปของกรมสรรพากรช่วยให้จัดการเอกสารต่างประเทศได้ง่ายขึ้น และในกรณีที่มีข้อมูลต้องเสียอากรแสตมป์เป็นตัวเงินจำนวนมาก แนะนำใช้งานจากบริการของ e-Stamp Duty Service Provider ที่ได้รับการรับรองจากกรมสรรพากร 

ลดความเสี่ยงจากการใช้ดวงแสตมป์กระดาษ

8. ข้อควรระวังและคำแนะนำ

  • ตรวจสอบประเภทเอกสาร ว่าเข้าข่ายต้องเสียอากรหรือไม่
  • อย่าละเลยการแปลภาษาไทย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการตีความ
  • ชำระตรงเวลา: 15 วันหากทำในไทย และ 30 วันหากทำในต่างประเทศแล้วนำมาใช้ในไทย
  • ใช้ระบบ e-Stamp Duty เพื่อความสะดวก รวดเร็ว และปลอดภัย

คำตอบของคำถามที่ว่า “เอกสารที่เป็นภาษาต่างประเทศต้องเสียอากรแสตมป์หรือไม่?” คือ
“ต้องเสีย หากเอกสารนั้นถูกนำมาใช้ในประเทศไทย และเข้าข่ายตราสารที่กฎหมายกำหนด” ไม่ว่าภาษาที่ใช้จะเป็นไทย อังกฤษ หรือภาษาใด ๆ ก็ตาม
การเสียอากรแสตมป์ให้ถูกต้องตรงเวลาไม่เพียงแต่ช่วยให้เอกสารมีผลบังคับตามกฎหมาย แต่ยังเป็นการลดความเสี่ยงในการถูกปรับ และเพิ่มความน่าเชื่อถือของธุรกรรมทางธุรกิจ โดยเฉพาะในยุคที่ธุรกรรมข้ามชาติกลายเป็นเรื่องปกติในทุกวงการธุรกิจ

Wekij

Recent Posts

ตาราง WHT ครบทุกประเภทเงินได้ — คู่มือนักบัญชีก่อนออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

หักภาษี ณ ที่จ่ายผิดอัตราเพียงครั้งเดียว — ผู้จ่ายเงินต้องรับผิดชอบ ไม่ใช่ผู้รับ บทความนี้รวมตาราง WHT ครบทุกประเภทเงินได้ที่ใช้จริงในธุรกิจ พร้อมกรณีที่มักสับสนบ่อยและวิธีออกหนังสือรับรองให้ถูกต้องทำไมต้องเช็กอัตราทุกครั้ง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax…

2 สัปดาห์ ago

อากรแสตมป์ขาด แก้ไขยังไงก่อนถูกตรวจ

ทุกองค์กรที่ทำสัญญาเป็นประจำมีโอกาสพลาด — ลืมปิด "อากรแสตมป์" ปิดไม่ครบตามอัตรา หรือทำสัญญาโดยไม่รู้ว่าตราสารประเภทนั้นต้องเสียอากร สิ่งที่หลายคนไม่รู้คือกฎหมายเปิดช่องให้แก้ไขได้ด้วยตัวเองก่อนถูกตรวจสอบ และการแก้ไขเองในเวลาที่เหมาะสมทำให้เสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการรอให้เจ้าหน้าที่สรรพากรพบอย่างมีนัยสำคัญ บทความนี้อธิบายขั้นตอนการแก้ไขอากรแสตมป์ที่ขาดหรือไม่ครบตามกรอบของมาตรา 113 แห่งประมวลรัษฎากร [1] แยกตาม 3 ช่วงเวลาที่มีผลต่างกัน…

3 สัปดาห์ ago

Checklist ก่อนเซ็นสัญญา: 10 สิ่งที่ต้องตรวจสอบด้าน “อากรแสตมป์”

"สัญญา" เซ็นแล้ว — แต่ถ้าอากรแสตมป์ยังไม่ถูกต้อง ใบสัญญาฉบับนั้นอาจใช้เป็นหลักฐานในชั้นศาลไม่ได้หลายองค์กรให้ความสำคัญกับการร่างสัญญา การตรวจสอบข้อกฎหมาย และการอนุมัติวงเงิน แต่กลับลืมตรวจสอบเรื่อง "อากรแสตมป์" ซึ่งเป็นภาษีที่เกี่ยวข้องกับการทำตราสารตามกฎหมายโดยตรงแม้อากรแสตมป์อาจมีมูลค่าไม่สูง แต่หากชำระไม่ถูกต้องหรือชำระล่าช้า อาจเกิดเงินเพิ่ม โทษปรับทางอาญา และส่งผลต่อการนำตราสารไปใช้อ้างอิงเป็นพยานหลักฐานได้ก่อนลงนามสัญญาครั้งต่อไป ลองใช้…

4 สัปดาห์ ago

อากรแสตมป์สัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์: วิธีคำนวณ ตัวอย่างจริง และข้อควรระวัง

เช่าออฟฟิศ เช่าโกดัง หรือเช่าพื้นที่พาณิชย์ — ทุก "สัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์" มีภาระอากรแสตมป์ตามกฎหมาย แต่นักบัญชีและเจ้าของธุรกิจจำนวนไม่น้อยยังคำนวณผิด หรือไม่รู้ว่าต้องเสียตอนไหน ใครเป็นคนจ่าย และต้องทำอย่างไรถ้าพลาดไปแล้ว บทความนี้จะตอบทุกคำถามนั้นพร้อมตัวอย่างตัวเลขจริงทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ สัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์เป็นหนึ่งในตราสารที่กฎหมายกำหนดให้เสียอากรแสตมป์ตามประมวลรัษฎากร ลักษณะ 6…

1 เดือน ago

สัญญาจ้างแรงงาน vs สัญญาจ้างทำของ ต่างกันอย่างไร และเสียอากรแสตมป์แค่ไหน

จ้าง Freelancer ออกแบบเว็บ จ้างบริษัทรับเหมาก่อสร้าง จ้างที่ปรึกษาประจำเดือน — ทั้งหมดนี้เป็น "สัญญาจ้าง" เหมือนกัน แต่ "อากรแสตมป์" ที่ต้องเสีย (หรือไม่ต้องเสีย) แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ถ้าแยกประเภทสัญญาผิด…

1 เดือน ago

e-Donation ระลอก 2: กรมสรรพากรขยายสิทธิบริจาค 2 เท่า สู่สถานศึกษาและองค์กรกีฬาทั่วประเทศ

เมื่อเดือนพฤษภาคม 2569 กรมสรรพากรเพิ่งประกาศมาตรการภาษีผ่านระบบ e-Donation ระลอกแรก ครอบคลุมมูลนิธิด้านการแพทย์และสาธารณสุข 9 แห่ง ล่าสุดเมื่อวันที่ 16 มิถุนายน 2569 คณะรัฐมนตรีมีมติเห็นชอบ ระลอกที่ 2…

1 เดือน ago

This website uses cookies.